Themenfeld

Einstieg & Konzeption

Von der Idee zum Logframe: Zielgruppe und Bedarf klären, dann eine Wirkungskette aus Output, Outcome und Impact bauen, an der sich alle Beteiligten orientieren können.

Was ist eine Wirkungslogik?

Eine Wirkungslogik beschreibt als Kette, wie aus eingesetzten Mitteln Leistungen werden, aus Leistungen eine Veränderung bei den erreichten Menschen und daraus eine Veränderung im Umfeld. Sie hält zusätzlich fest, welche Annahmen zwischen den Stufen liegen, also was zutreffen muss, damit die nächste Stufe überhaupt erreicht wird.

An der Umsetzung scheitern die wenigsten Vorhaben. Sie scheitern an einem Ziel, das niemand je ausgesprochen hat. Ein Logframe erzwingt diese Aussprache: Zwischen jeder Stufe muss ein begründeter Zusammenhang stehen, und Sie sehen, wo bisher nur eine Hoffnung stand.

Was ist der Unterschied zwischen Wirkungslogik und Logframe?

Die Wirkungslogik ist die inhaltliche Kette. Der Logframe ist ihre tabellarische Form: Er ergänzt je Stufe Indikatoren, Datenquellen und Annahmen und wird von vielen Fördergebenden in genau dieser Struktur verlangt. Wer die Kette hat, füllt den Logframe in einer Stunde aus.

Output ist, was Sie tun. Outcome ist, was sich bei den erreichten Menschen ändert. Impact ist, was sich im weiteren Umfeld verändert. Am häufigsten geraten Output und Outcome durcheinander: Der Bericht meldet Teilnehmerzahlen als Erfolg, obwohl niemand weiß, ob danach etwas anders war.

Wer die Kette mit denen baut, die sie tragen sollen, merkt auch, wenn sie später nicht mehr stimmt.

Wie baue ich eine Wirkungslogik auf?

In vier Schritten: Zielgruppe und Bedarf schärfen, von der angestrebten Wirkung rückwärts zu den Aktivitäten denken, die Annahmen zwischen den Stufen notieren, am Ende kürzen. Die Richtung ist der eigentliche Unterschied zur gewohnten Projektplanung.

  1. 1
    Zielgruppe und Bedarf schärfen

    Nicht „Jugendliche“, sondern: welche, wie viele, mit welchem Problem. Zwei Quellen genügen für den Anfang, nämlich vorhandene Daten und drei Gespräche mit Leuten, die täglich mit der Zielgruppe arbeiten.

  2. 2
    Von rechts nach links denken

    Erst die angestrebte Wirkung, dann die Leistungen, zuletzt die Aktivitäten. Wer links beginnt, beschreibt nur, was ohnehin geplant war.

  3. 3
    Annahmen aussprechen und notieren

    Dass die Zielgruppe das Angebot findet, es annimmt, die Veränderung bleibt: An diesen Stellen kippen Vorhaben. Prüfen können Sie nur, was Sie aufgeschrieben haben.

  4. 4
    Gegenprobe und Kürzung

    Einen Logframe auf einer Seite nehmen die Beteiligten in die Hand. Einen über zehn Seiten legen sie ab. Der letzte Arbeitsschritt lautet deshalb: Was streichen wir?

Was ist das Ergebnis einer Wirkungskonzeption?

Drei Dokumente: eine Wirkungslogik auf einer Seite, ein Annahmenprotokoll und ein Indikatorenvorschlag. Zusammen passen sie auf drei Seiten und reichen für Antrag, Website und interne Abstimmung.

Ergebnisse einer Wirkungskonzeption mit Inhalt und Verwendung
Ergebnis Was darin steht Wofür Sie es brauchen
Wirkungslogik auf einer Seite Die Kette von den Aktivitäten über die Leistungen zu Outcome und Impact, als Grafik und als Text Anträge, Website, Abstimmung im Team
Annahmenprotokoll Jede Verknüpfung mit Begründung und mit dem Risiko, falls sie nicht trägt Frühwarnung während der Umsetzung
Indikatorenvorschlag Höchstens zwei je Stufe, mit Erhebungsweg und ehrlicher Aufwandsschätzung Monitoring und Bericht

Welche Fehler passieren bei der Wirkungslogik am häufigsten?

Vier Muster tauchen in fast jeder Erstfassung auf. In der Konzeptionsphase lassen sie sich in wenigen Stunden beheben; bleiben sie stehen, kosten sie im Berichtswesen ein Vielfaches.

  • Das Ziel hängt an einer einzigen Maßnahme. Fällt sie aus dem Budget, fällt das ganze Vorhaben, obwohl es andere Wege gäbe.
  • Der Antrag verspricht Impact, wo Sie nur den Outcome beeinflussen können. Das fällt spätestens beim ersten Bericht auf.
  • Die Wirkungslogik entsteht für den Antrag, danach öffnet sie niemand mehr.
  • Die Zielgruppe taucht nur als Empfänger auf, nicht als Beteiligte. Dann fehlt Ihnen die Information, ob das Angebot ankommt.
Frei nutzbar, ohne Anmeldung

Wirkungslogik-Werkzeug

Die Schritte 2 und 3 gehen Sie auch allein. Das Werkzeug führt in vier Schritten durch die Kette, das Ergebnis gibt es als PDF.

Werkzeug öffnen →

Weiterlesen

Die Anleitung zeigt die vier Schritte im Detail, die Wirkungstreppe ordnet die Ebenen ein.